Det finns två typer av strul i ett garage eller en mindre verkstad. Det som syns, och det som smyger. Den senare sorten kommer från smådelar. Clips, säkringar, fästen, packningar, lampor och förbrukningsdetaljer som är billiga var för sig men dyra när de saknas. För när du inte hittar rätt del händer två saker. Du tappar tid och du tappar tempo.
På GQ passar det här ämnet perfekt eftersom det handlar om system, struktur och vardagsinnovation. Ett bra förvaringssystem är inte en låda. Det är ett arbetssätt.
Varför smådelar skapar större kostnad än man tror
Smådelar driver tre dolda kostnader.
- Let-tid minuter som blir timmar över en månad.
- Dubbelköp du köper samma sak igen eftersom du inte hittar det du redan har.
- Projekt som stoppas jobbet kan inte slutföras och det blir fler moment nästa gång.
Bygg ett system i tre nivåer
Du behöver inte dyr utrustning. Du behöver tre nivåer som hänger ihop.
- Zon ett område som alltid är din bas för delar och förbrukning.
- Behållare uppdelning som gör att delar inte blandas.
- Återställning en rutin som gör att saker hamnar tillbaka direkt.
Den tredje nivån är den som avgör om systemet håller över tid. Det ska vara lika enkelt att lägga tillbaka som att ta fram.
Separera förbrukning från projekt
En vanlig fälla är att lägga allt i samma flöde. Förbrukningsdelar, alltså sådant som går åt ofta, ska ligga separat från projektdelar som tillhör en viss bil eller ett visst jobb. Då minskar risken att du blandar och tappar kontroll.
Inköpsrutin som förhindrar panikbeställningar
Ett stabilt system behöver ett stabilt inflöde. Det betyder inte lager i massor. Det betyder att du fångar behov tidigt. En enkel metod är att ha en lista där du skriver upp sådant som börjar ta slut direkt när du ser det. Inköp sker sedan vid ett och samma tillfälle.
För bildelar och reservdelar som du ofta återkommer till kan det vara smidigt att ha en fast plats där du beställer, exempelvis via bildelar online när du vill matcha rätt del till rätt bil.
Säkerhet i garaget, oljor och avfall
När du skapar ordning är det klokt att även tänka på hur du hanterar oljor och rester. Spillolja är farligt avfall och ska hanteras på rätt sätt. Naturvårdsverket beskriver tydligt vad som gäller och varför fel hantering kan få konsekvenser.
Läs mer här: Spillolja som bränns i alloljebrännare.
En praktisk modell för hyllan
- Översta nivån, sällanprylar och reservmaterial
- Mellannivån, smådelar och förbrukning
- Nedersta nivån, tyngre saker och större förpackningar
FAQ, vanliga frågor om ordning och reservdelar
Hur mycket ska man lagerhålla
Fokusera på sådant som går åt ofta och som ofta stoppar ett jobb när det saknas. För övrigt räcker det att du har en snabb inköpsrutin.
Vad är första steget om allt redan är rörigt
Sortera ut projekt för projekt, och bygg sedan en fast plats för förbrukning som aldrig blandas med projektdelar.
Varför ska man separera oljerelaterat avfall
För att det räknas som farligt avfall och ska hanteras enligt regler. En tydlig rutin minskar risken att det hamnar fel.